Novedad Automatización de procesos completos de negocio con IA: conecta tus herramientas para que el trabajo avance solo.
Automatización inteligente de procesos de negocio con IA

Automatiza cualquier proceso que esté frenando tu negocio.

iFlowki diseña y ejecuta automatizaciones inteligentes que conectan tus herramientas, tus equipos y tus procesos para que el trabajo avance solo.

Desde captar y gestionar oportunidades hasta actualizar tu CRM, hacer seguimiento a clientes, procesar información, generar documentos o coordinar tareas entre sistemas.

Tú defines el proceso. iFlowki se encarga de ejecutarlo.
✓ Piloto real en 14 días
✓ Medición antes y después
✓ Sin cambiar tus sistemas
✓ Con o sin API disponible
Demostración en vivo

Un ejemplo real: de un lead nuevo a un proceso completado

En lugar de realizar tareas aisladas a mano, observa cómo avanza un flujo completo sin trabajo manual entre cada paso:

01
Nuevo lead
Web, WhatsApp, email o red social
02
iFlowki recibe los datos
Captura y normalización inmediata
03
Analiza y cualifica
Evaluación con tus reglas de negocio
04
Actualiza el CRM
Crea registro sin tecleo manual
05
Envía WhatsApp / email
Respuesta personalizada en segundos
06
Agenda reunión
Enlace sincronizado con calendario
07
Crea tarea comercial
Asignación al responsable idóneo
08
Hace seguimiento
Secuencias automáticas sin descuidos
09
Genera propuesta
Documento con tarifas acordadas
10
Solicita documentación
Canal guiado de carga para el cliente
11
Prepara contrato
Plantilla homologada sin errores
12
Envía a firma digital
Plataforma de firma certificada
13
Actualiza CRM y archivo
Cambio a etapa ganada y resguardo
✓
Proceso completado
Cero trabajo manual entre cada paso
Qué significa

Automatiza más. Trabaja menos. Escala sin añadir más trabajo.

De una tarea manual repetitiva a un proceso que se ejecuta solo, conectando a tus personas y herramientas.

⚡

Automatiza procesos completos

No solo tareas aisladas. Conecta múltiples pasos, herramientas y decisiones en un único flujo continuo sin baches manuales.

🔗

Conecta lo que ya utilizas

CRM, email, WhatsApp, formularios web, portales corporativos, documentos PDF, hojas de cálculo y aplicaciones internas.

🤖

IA + automatización real

La IA entiende la información desestructurada, extrae datos y toma decisiones dentro de las reglas exactas que tú defines.

🛡️

Tú mantienes el control

Las acciones críticas o de alto impacto pueden requerir aprobación humana expresa en 1 clic móvil antes de ejecutarse.

¿Qué proceso quieres dejar de hacer manualmente?

Cuéntanos qué proceso hoy te consume horas y te mostramos cómo quedaría automatizado.

Analizar mi proceso
Casos reales

Cualquier proceso de negocio puede avanzar solo

El ciclo comercial es solo el principio. Estas son algunas de las áreas donde eliminamos el trabajo manual repetitivo:

Ventas y comercial

Del lead al cierre formal

Lead ➔ Cualificación ➔ Seguimiento ➔ Reunión ➔ Propuesta ➔ Cierre

Captación omnicanal, enriquecimiento mercantil, distribución al comercial adecuado, agendamiento y preparación de contratos con firma digital.

Operaciones

De la solicitud a la ejecución

Formulario ➔ Validación ➔ CRM ➔ Documentación ➔ Aprobación

Recepción de expedientes, verificación de coherencia de datos, sincronización entre herramientas y pase automático a los sistemas de producción.

Customer Success

Del alta a la fidelización

Nuevo cliente ➔ Onboarding ➔ Tareas ➔ Comunicaciones ➔ Seguimiento

Creación de accesos, envío de bienvenida y manuales, asignación de gestor, alertas de inactividad y recordatorios programados sin descuidos.

Administración

Del documento al registro contable

Datos ➔ Documentos ➔ Validación ➔ Sistemas ➔ Archivo

Lectura automática de facturas y nóminas, cotejo de importes, volcado en ERPs o portales bancarios y archivo organizado con justificante.

Todo lo que hoy haces manualmente, podemos automatizarlo

Conectamos cualquier elemento que intervenga en la operativa de tu negocio:

Captación de leads Cualificación automática Secuencias de email Mensajería WhatsApp Seguimiento comercial Actualización de CRM Agendamiento de reuniones Generación de propuestas Cálculo de presupuestos Cotejo de documentación Redacción de contratos Envío a firma digital Onboarding de clientes Atención y tickets Procesos internos Reporting ejecutivo Sincronización entre herramientas Tareas administrativas repetitivas Integración de sistemas sin API
El cuello de botella real

Tus herramientas ya existen. El problema es que no trabajan juntas.

El mayor gasto de tiempo en las empresas no está en falta de aplicaciones, sino en el trabajo manual invisible que hace falta para pasar información de un sitio a otro:

✕ Tu CRM está en un sitio, pero los leads llegan por WhatsApp, correo o formularios web dispersos.
✕ Los documentos y contratos se guardan en carpetas o plataformas que nadie actualiza a tiempo.
✕ Tu equipo introduce la misma información varias veces en diferentes programas y portales.
✕ Algunas herramientas tienen API moderna. Otras son antiguas, propietarias o carecen de conexión directa.
✕ Y una persona termina haciendo manualmente de puente entre aplicaciones, perdiendo horas de alto valor.
La solución iFlowki

iFlowki convierte ese trabajo manual en un proceso automatizado

No necesitas reemplazar tu software actual ni emprender proyectos de meses. iFlowki actúa como la capa de coordinación inteligente que conecta tus plataformas existentes, sincroniza los datos y ejecuta las acciones necesarias.

El trabajo fluye solo entre tus herramientas, y tu equipo solo interviene cuando se requiere criterio o supervisión.

Conectar mis herramientas
Diferenciador técnico

Automatiza incluso los procesos que otras herramientas no pueden conectar

Muchas plataformas de automatización solo funcionan si todas tus herramientas disponen de APIs modernas. iFlowki va mucho más allá:

🖥️

Software antiguo y legados

Trabajamos sobre sistemas de gestión o ERPs veteranos que no admiten integraciones externas ni webhooks nativos.

🌐

Portales web internos y de terceros

Inyección asistida en plataformas de aseguradoras, banca, proveedores o administraciones que solo tienen acceso vía navegador web.

🔒

Sistemas propietarios cerrados

Automatizamos la extracción y carga en aplicaciones corporativas sin necesidad de que sus desarrolladores abran accesos a medida.

👤

Interacción y control humano

Si un paso requiere decisión, iFlowki presenta los datos resumidos y espera un visto bueno móvil en 1 clic antes de continuar.

Prueba de solvencia

Si lo hacemos en los entornos más exigentes, imagina en tu empresa

Nuestra arquitectura nació resolviendo procesos críticos en sectores altamente regulados con tolerancia cero al fallo:

Finanzas y banca

Expedientes de crédito y scoring

Extracción de balances, verificación de identidades y cotejo fiscal sin margen de error, reduciendo el tiempo de estudio de días a minutos.

Reducción de tramitación De 48h a 90s
Seguros y corretajes

Tarificación y volcado a aseguradoras

Rellenado asistido en portales web de múltiples compañías aseguradoras sin doble entrada de datos ni errores de transcripción.

Ahorro por póliza 40 min / expediente
Legal y notarías

Pólizas mercantiles y contratos

Generación de cláusulas homologadas, validación de poderes societarios y envío certificado a firma electrónica con plena validez jurídica.

Tasa de subsanación 0 % errores formales
Arquitectura operativa

Explora cómo avanza cada fase en directo

Selecciona un tipo de flujo para observar cómo iFlowki estructura la ejecución, valida la información y mantiene el control humano:

Flujo 01: Captación y scoring omnicanal de leads

Convierte oportunidades de WhatsApp, web o email en registros cualificados y enriquecidos en tu CRM al instante.

Antes: 4 horas manuales ➔ Con iFlowki: < 45 segundos
Calculadora de impacto

Calcula el tiempo que tu equipo recuperará para aportar valor

Comprueba cómo se traduce eliminar tareas manuales repetitivas en tu organización:

Personas en el equipo / proceso: 8 personas
Horas semanales de trabajo manual por persona: 15 h/semana
Coste horario medio estimado: 28 €/h
480 h
Horas recuperadas al mes
+3.0
Capacidad equivalente de equipo
161.280 €
Coste en tareas manuales redirigible a crecimiento / año
Comprobar con un piloto real
Control y cumplimiento

Automatización con supervisión total y garantías legales

Diseñado bajo estándares corporativos europeos de privacidad, seguridad y control fail-closed:

SUPERVISIÓN HUMANA

Control en 1 clic móvil

Los supervisores autorizan o detienen acciones irreversibles desde su móvil. Nada se emite sin validación expresa.

RGPD & SOBERANÍA

Servidores en la Unión Europea

Tus datos nunca se utilizan para entrenar modelos públicos. Infraestructura soberana con cifrado TLS 1.3 y AES-256.

TRAZABILIDAD

Pista de auditoría inmutable

Cada paso, lectura y aprobación queda registrado con huella criptográfica verificable para comités de cumplimiento.

FAIL-CLOSED

Protección ante anomalías

Si un dato no cuadra o falta información obligatoria, el proceso se detiene de inmediato y solicita revisión humana.

Garantía de resultado

Piloto en 14 días: automatizamos un proceso real y medimos el resultado

Comprueba el impacto en tu propia empresa antes de tomar decisiones a largo plazo:

14
Días naturales
Duración total acotada
1
Proceso crítico
El cuello de botella prioritario
≥ 50%
Reducción objetivo
Menos tiempo invertido a mano
0 €
Sin permanencia
Si no se cumple el objetivo*
DÍAS 01–03
Diagnóstico y mapeo
Analizamos el proceso actual paso a paso y medimos los tiempos manuales de partida.
DÍAS 04–07
Configuración del flujo
Conectamos tus herramientas y adaptamos las reglas exactas sin tocar tu infraestructura.
DÍAS 08–12
Ejecución asistida
Tu equipo opera el flujo automatizado con supervisión activa y control en 1 clic.
DÍAS 13–14
Auditoría y balance
Comparamos el tiempo real antes vs. después con métricas transparentes.

Compromiso de medición transparente

Si la automatización no reduce al menos un 50 % el tiempo manual durante el piloto, concluye sin permanencia ni compromiso.

Solicitar piloto en 14 días
Diagnóstico inicial

¿Qué proceso quieres dejar de hacer manualmente?

Cuéntanos qué proceso hoy te consume más tiempo. Analizamos tu operativa y te mostramos cómo quedaría automatizado: